出口貨物跟單的根本程序：出口跟單是跟單員跟進實行合同。其重要內(nèi)容是：備貨、催收、改證、租船訂倉(報關(guān)、報驗、裝船)、制單、結(jié)匯等。我們把這些進程歸納為：

(1)預備貨物：依照訂單和信譽證的請求，把貨物按時、按質(zhì)、按量預備。

(2).催審單證：多數(shù)付款方法為提單。是保證收匯安全的，因為它是銀行信譽。銀行保證付款，條件是裝運貨物符合信譽證規(guī)定。跟單人員應對L/C付款方法的合同進行催收、審核、修正等跟蹤工作。

• 催收：貨物快完工時，須催證。

• 審核：審核是銀行和公司的共同義務，但是規(guī)模和內(nèi)容各不雷同。各銀行在政策層面上進行審訊，例如，開證國度是否存在貿(mào)易往來，開證行的信用等。本公司審開證人和受益人是否準確，L/C的貨物和金額是否與合同一樣，裝船時光，特別條款等。

• 修正證明書：通常情形下會在審核后發(fā)明問題。包裝箱，金額，有效期限，包含拼寫毛病。要求對方修正，L/C文件，可能有些問題，我們要一一指出，一次性修正。

(3)訂倉裝船：貨物已預備就緒，L/C沒有問題，我們將進入出貨裝柜、租船訂倉和裝船階段。如果是CFR和CIF，我們負責租船訂倉和裝運手續(xù)。

• 第一：出貨裝柜：跟單員在出貨前三、四天就要接洽出柜事務。在此進程中要做的工作是選擇貨柜，制造裝箱單，跟蹤裝柜等。

• 貨柜選擇：依據(jù)貨物情形選擇不同的貨柜。通常應用的是：20'29–30立方/17.5噸、40'58–61立方/22.5噸40'H68–71立方/27.5噸。

• 制造裝箱單：裝箱單強調(diào)了貨物的包裝狀態(tài)。出口商品名稱規(guī)格、數(shù)目、箱數(shù)、毛凈重、包裝尺碼、總體積、箱號、標記等。

• 跟蹤箱體：在發(fā)貨前一天通知相干人員，并決議發(fā)貨數(shù)目的精確性。贊助生產(chǎn)部支配員工裝柜工作。貨物達到工廠后，要跟單人員一起監(jiān)裝，指點貨物的擺放。例如在柜子里有好幾種貨物，每個規(guī)格產(chǎn)品要留一兩箱放在貨柜尾部供海關(guān)查貨用。

(4)制單結(jié)算：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。

制單：貨物裝船后，跟單員應及時按L/C，合同或其他單據(jù)的內(nèi)容制造各種單據(jù)。單據(jù)必需在提單有效期內(nèi)送至銀行。進出口文件重要有：匯票、發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、提單、裝箱單、原產(chǎn)地證明、商檢證明、保險單等。

結(jié)匯：依照L/C的規(guī)定制造單據(jù)，并及時送交銀行，我們就能及時收到貨款。文件請求：準確、完全、及時、簡練、整潔。

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