1、做賬前的準備：

①雖然香港政府要求按年度報稅， 企業(yè)一般不能等到年底才開始處理賬務，一般應在有經(jīng)營業(yè)務發(fā)生時就要開始準備賬務資料;

②票據(jù)的分類和整理：把銷售發(fā)票、成本發(fā)票和費用發(fā)票按時間順序進行分類、整理、擺放。如票據(jù)比較多，可以在票據(jù)的右上角用鉛筆加上編號。并注意所有提供的單據(jù)日期與做賬期間的日期相符;

③承認的票據(jù)：與中國內地相比，香港政府承認所有公司簽章的發(fā)票(可自制)、收據(jù)以及便條。
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2、做賬需要提交的資料，如何整理財務資料：

可根據(jù)本公司的實際情況按月、季度或半年度提供一次賬務資料，前提是要確保做賬、審計和報稅有充裕的時間。

建議貴公司賬務資料整理從以下幾個方面入手：

按月整理單據(jù)：

（一）銀行部分：

1）每月銀行對帳單。

2）銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證（即銀行水單或回單），收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理，付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。

（二）現(xiàn)金部分：

1）工資表（需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復印件、勞動合同）。

2）日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票，抬頭一定要是HK公司名的全稱：

（a）：如果是現(xiàn)金直接付款的，填寫一份“費用報銷單”，交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關人士簽名。

（b）：如果是董事代付的，填寫一份“董事代付款證明”，交董事簽名并蓋公司章。

3）公司成立時支付的相關費用，包括注冊費、審計費等相關收據(jù)或發(fā)票。

（三）采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對應得上，不要出現(xiàn)存貨為負數(shù)的現(xiàn)象。

其它相關文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料（若有）、投資相關文件、公司購置的各種設備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。

有限公司做賬、核數(shù)、報稅流程:

評估、報價→付清款項→整理單據(jù)，賬務處理→做賬完畢→交由核數(shù)師審計→審計完畢→報告交股東簽署→會計師持簽署的審計報告去政府報稅→相關文件返還客戶。

同時香港公司每年需要做以下兩件事情：

3、公司后續(xù)管理：

A、年檢時要處理下列政府事宜

HK公司成立后根據(jù)香港公司法規(guī)定每年都要作規(guī)范化的管理才能保證公司正常運作。

一間HK有限公司每年至少受兩個政府部門管理:公司注冊處和稅務局

(一)公司注冊處

1、遞交周年申報表 105

(二)香港稅務局

2更換商業(yè)登記證：2450

3雇員工資申報：200

及各個代理公司的服務費：

基本的服務包括：提供注冊地址和法定秘書（秘書服務：接聽電話、接收傳真、政府信件接收、及時處理政府及銀行信件，通知客戶年審與報稅）

B．報稅

香港有限公司報稅可分為兩種：

第一,DORMANT A/C（業(yè)務不活躍，也就是俗稱的0申報），同時滿足以下條件適用：

1.　沒有購買任何物業(yè)、資產(chǎn)；

2.　沒有任何銀行出入記錄（銀行月結單）；

3.　沒有經(jīng)營任何業(yè)務。（不管是在港業(yè)務還是海外業(yè)務）

第二,AUDITOR＇S REPORT（核數(shù)師報告）

香港公司要合法報稅合理避稅，首先必須滿足幾個條件：

1、合同不是在香港當?shù)睾灥?（通常情況合同上會有銀行的簽約地）

2、客戶也不是香港的;（買家和賣家）

3、貨物也沒有在香港當?shù)貓箨P;

4、沒有在香港當?shù)卦O立實體的OFFCIE和聘請當?shù)氐膯T工;

5、接單不在香港完成；

o 貨物經(jīng)香港轉船運輸是可以的；

o 貨物香港停留再發(fā)運是不可以的.

這是要滿足免稅的一個前期條件，然后在18個的時候去出具一份審計報告，同時向政府去申請海外利得免稅（非零申報）。當然，申請這個免稅也是會有風險存在的，建議LZ在公司剛剛成立之初就開始要處理好單據(jù)，雖然免稅是在18個月的時候申請的，但是審核的時間是1-18個月之內的，如能處理的好申請免稅將會變的非常容易。

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