外貿(mào)開發(fā)買家的方法越來越多樣化，開發(fā)信仍然是從事外貿(mào)行業(yè)的必要技巧。畢竟，郵件在海外文化中有著對比高的溝通位置。然而，許多外貿(mào)賣家面臨著開發(fā)信譽后果差、回復率低的困境。如何進一步開發(fā)信譽的回復率已成為外貿(mào)賣家更關(guān)懷的問題。

1、發(fā)對人

什么是發(fā)對人？有沒有發(fā)對精準的潛在買家？是否找到了準確的決策者？

一般來說，一是找到對產(chǎn)品有采購要求的外國買家；二是找到外國采購決策者的有效聯(lián)系方法。

否則，即使每天勤勤奮懇地發(fā)幾千封開發(fā)信，也毫無價值，糟蹋時間。因此，外貿(mào)賣家不能節(jié)儉時間，充足調(diào)查買家的背景是非常關(guān)鍵的。

2、關(guān)于開發(fā)信息優(yōu)化

1）開發(fā)信要有針對性

為了高效或便利，許多外貿(mào)賣家經(jīng)常應用相同的開發(fā)信件進行大范圍送，既沒有針對性，也沒有表示出自己的個性化。即使這封開發(fā)信沒有進入垃圾郵件，它也不能吸引買家的興致。

2）選擇適合的發(fā)送時間

開發(fā)信寫好了，發(fā)對了人，也要保證對方看到了，否則以前的工作都空費了。所認為了保證買家能看到，開發(fā)信不僅要注意違禁詞，還要發(fā)對時間！因此，為了進一步郵件的瀏覽率和回復率，外貿(mào)賣家需要盤算買家所在國的時差，并在更適合的時間將郵件發(fā)送到買家的郵箱。

3、發(fā)送后跟蹤?quán)]件

很多人認為，開發(fā)信發(fā)出去了就停止了，實際上，發(fā)出的每一封郵件，都需要進行監(jiān)控追蹤，分析。

發(fā)送的電子郵件是否被吸收是否點擊瀏覽，何時查看，更近查看的時間是多少，產(chǎn)品鏈接是否點擊，都需要外貿(mào)賣家查看和分析，不僅可以依據(jù)電子郵件內(nèi)容的標題進行改良，而且可以更好地了解買家的意圖，對成交更有把握。

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