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合作供應(yīng)商卻把貨發(fā)錯(cuò)地址了,貨代公司該怎么辦呢?-ESG跨境

合作供應(yīng)商卻把貨發(fā)錯(cuò)地址了,貨代公司該怎么辦呢?

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2018-06-02
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客戶最初找到我們,后面他需要找別的產(chǎn)品,剛好老板的一個(gè)供應(yīng)商朋友H有,就介紹認(rèn)識(shí)了。H不會(huì)英文,客戶不會(huì)中文。所以,每次都是老板帶過(guò)去幫忙下單的,而且每次裝箱單都是們來(lái)統(tǒng)一做,我們提供嘜頭。前面的服務(wù)

客戶最初找到我們,后面他需要找別的產(chǎn)品,剛好老板的一個(gè)供應(yīng)商朋友H有,就介紹認(rèn)識(shí)了。

H不會(huì)英文,客戶不會(huì)中文。所以,每次都是老板帶過(guò)去幫忙下單的,而且每次裝箱單都是們來(lái)統(tǒng)一做,我們提供嘜頭。

前面的服務(wù)是我們提供,那么最后送貨服務(wù)由H提供。


這次,貨好。貨代通知,29號(hào)早上9點(diǎn)送貨過(guò)去,要裝柜;

29號(hào)中午12點(diǎn)半,H把送貨單發(fā)給我,告知我,貨已經(jīng)送到。

查看貨單上的嘜頭和件數(shù)是正確的,ok。

非常常規(guī)的送貨過(guò)程,一切都很順利。

12點(diǎn)半,是我們公司的午餐時(shí)間。我像往常一樣非常愉快的和同事們用餐,并餐后聊聊天。


下午1點(diǎn)半,貨代急沖沖的打電話過(guò)來(lái):為啥還沒(méi)有收到你們的貨?不是通知了今天給送嗎?

我一臉懵:不是已經(jīng)送過(guò)去了嗎?連倉(cāng)庫(kù)收據(jù)都有了呀。你跟你們倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)一樣。

貨代:我在這邊裝了一個(gè)早上的柜了,沒(méi)收到**的56件貨。你們是送到哪一個(gè)倉(cāng)庫(kù)去了?

我:(迅速翻看貨單)青年倉(cāng)庫(kù)。

貨代:這個(gè)不是我們的倉(cāng)庫(kù)。

我:司機(jī)搞錯(cuò)地址了?稍等,我這邊迅速查清楚。請(qǐng)問(wèn)你們的柜子裝到幾點(diǎn)呢?(問(wèn)這個(gè)問(wèn)題,是因?yàn)槲蚁胫?,我有多久的彌補(bǔ)錯(cuò)誤的可操作時(shí)間)

貨代:已經(jīng)裝了一個(gè)早上了,快裝完了。(她語(yǔ)氣稍松。這個(gè)事情很緊急,但是起碼有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間可以利用)

我:非常非常抱歉,我這邊迅速溝通,最快的速度給你們送過(guò)去。


(錯(cuò)誤示范:之前我確實(shí)把倉(cāng)庫(kù)地址發(fā)給了H,但是沒(méi)有提醒他,客戶已經(jīng)更換了新的地址。正確示范應(yīng)該是:在我給地址的時(shí)候,要多說(shuō)一句:這個(gè)是新地址,一定要送對(duì)。那么后面可以省略一系列的麻煩。這個(gè)真的像我們老板經(jīng)常說(shuō)并要求自己做到的:你有能力而別人沒(méi)有能力的時(shí)候,你要提前預(yù)估到別人可能犯的錯(cuò)誤,并提前做出防范。)


腦子迅速運(yùn)轉(zhuǎn),解決問(wèn)題思路是:把貨拿回來(lái),送到正確的地址。

涉及的人員包括:

1. 供應(yīng)商H以及他的司機(jī)(司機(jī)過(guò)去需要比較多的時(shí)間,所以應(yīng)該第一個(gè)安排司機(jī)行動(dòng))

2. 青年倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管T先生(要完成溝通,確保司機(jī)到了就可以直接取貨)

3. 貨代(把溝通后的結(jié)果告知貨代)


第一個(gè)電話給H:你們?cè)趺磿?huì)把貨發(fā)錯(cuò)地址了呢?我不是已經(jīng)發(fā)了地址給你嗎?怎么發(fā)到青年倉(cāng)庫(kù)呢?(抱歉,我知道我沒(méi)有提醒到位,但是這個(gè)時(shí)候,我必須指出你的錯(cuò)誤,你知道自己錯(cuò)了才會(huì)最短的時(shí)間內(nèi)聽(tīng)從我的指揮和安排,我們步驟統(tǒng)一才能最快的解決問(wèn)題)。

H:我司機(jī)送貨的貨,等等,讓他來(lái)聽(tīng)。

我對(duì)司機(jī):貨發(fā)錯(cuò)地址?,F(xiàn)在需要把貨提出來(lái)再送到正確的地址那邊。聽(tīng)著,早上是你發(fā)的貨,路線你熟悉,倉(cāng)庫(kù)的人也只認(rèn)識(shí)你。所以現(xiàn)在必須是你開(kāi)車(chē)過(guò)去把貨拿回來(lái)送到對(duì)的地址去。貨代在等著裝柜啊。迅速。

(但是,我知道,我是一個(gè)小小的業(yè)務(wù)員,沒(méi)有權(quán)利直接安排司機(jī)的行程。再說(shuō)司機(jī)是H的公司的。要司機(jī)行動(dòng),必須要H發(fā)出號(hào)令才行。)

所以,我迅速又跟H講了兩句話:貨發(fā)錯(cuò)地方了,現(xiàn)在要把貨提出來(lái)送到正確的地址去。

H還是說(shuō):我這邊看看是什么問(wèn)題。(一千只曹尼瑪,大哥抓緊時(shí)間啊??磥?lái)我給的語(yǔ)言壓力不大)

我:人貨代在等著裝柜,趕緊讓司機(jī)出發(fā)吧,我這邊聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)放貨。


掛斷電話,看了倉(cāng)庫(kù)的收據(jù)。

第二個(gè)電話迅速撥給青年倉(cāng)庫(kù):青年倉(cāng)庫(kù)的T先生嗎?您好,不好意思,早上我們司機(jī)送了**客戶的56件貨到你們的倉(cāng)庫(kù),單號(hào)是***,你查查。很抱歉是司機(jī)發(fā)錯(cuò)貨了,他不清楚地址。等下司機(jī)帶上你們的收據(jù)過(guò)去,麻煩給他退貨可以嗎?

T:什么貨,我不知道!你聯(lián)系***外貿(mào)公司的**小姐(語(yǔ)氣很兇,聽(tīng)不清講了啥)。我這邊不給退貨!

我:你們收錯(cuò)貨了。咋不能退呢?!我們有你們的收據(jù)。(我急了,要是不放貨,一切行動(dòng)都是白扯)

T:什么我收錯(cuò)貨??我沒(méi)有收錯(cuò)??!我沒(méi)有收錯(cuò)貨!?。∧阕约郝?lián)系外貿(mào)公司的U小姐。她說(shuō)咋的就是咋地。

啪,電話掛斷了。留下我?guī)е荒樀囊苫蟆?/p>


在打電話的時(shí)候,老板在一旁提醒,一定要讓H那邊帶上倉(cāng)庫(kù)收據(jù)過(guò)去啊。

是哦,這個(gè)沒(méi)有提醒到位。于是,一個(gè)電話過(guò)去提醒他們,并確認(rèn)司機(jī)已經(jīng)出發(fā)去提貨了。


司機(jī)的安排搞定,現(xiàn)在要解決放貨的事情。我腦袋迅速運(yùn)轉(zhuǎn),終于想起來(lái)了。T很可能說(shuō)的是之前的貨代。于是趕緊翻回客戶的文件夾,試圖找到丁點(diǎn)關(guān)于前一個(gè)貨代的信息。還好在出貨信息上面有她的QQ號(hào)碼。在QQ上一找,發(fā)現(xiàn)她的昵稱上真的寫(xiě)著U小姐。迅速發(fā)“你好”過(guò)去??纯磿r(shí)間,已經(jīng)兩點(diǎn)鐘了,預(yù)計(jì)對(duì)方上班了,所以趕緊換成打QQ電話。跟對(duì)方解釋說(shuō)明后,對(duì)方說(shuō)OK,可以。(U小姐的語(yǔ)氣稍微不好,不過(guò)也是可以理解的,畢竟客戶把她換了)。


大概過(guò)了兩分鐘,預(yù)計(jì)U小姐已經(jīng)交代好了,我又打了一個(gè)電話給T先生,問(wèn)他是否接到U小姐的電話,是否可以放貨了?

對(duì)方很不耐放:是是是,是我收錯(cuò)貨了!??!***(后面只聽(tīng)到他在吼,完全聽(tīng)不清是在說(shuō)啥)

啪,電話又掛斷了。我欲哭無(wú)淚。。。


回頭想想,確實(shí)是我們這邊發(fā)錯(cuò)貨在先,剛才語(yǔ)氣也不好,而且沒(méi)有好好道歉,再說(shuō)我需要他配合并順利給我放貨,如果他憋著氣,怎么會(huì)好好配合我呢?不過(guò),估計(jì)他不想接我電話了,于是編輯一條信息:不好意思,剛才語(yǔ)氣有點(diǎn)急。確實(shí)是我們發(fā)錯(cuò)了地方。不好意思。等下我們司機(jī)帶著收貨單過(guò)去取貨。麻煩你們了。


言必行,行必果。做出行動(dòng)了,就一定要拿到一個(gè)結(jié)果。沒(méi)有結(jié)果,所做的一切都只是為了感動(dòng)自己而已。

現(xiàn)在雖然事情有所進(jìn)展,但是我清晰的知道,我還沒(méi)有拿到他們確切的回復(fù)和結(jié)果。而我希望拿到的結(jié)果是:司機(jī)到倉(cāng)庫(kù)就一定可以順利并快速的拿到貨。所以,接著我打了4個(gè)電話。

1. U小姐是核心說(shuō)話人,我的這個(gè)電話過(guò)去,必須拿到她確保:“司機(jī)拿了單子去到就可以取貨”。

2. 放貨的直接接觸人是T先生,所以我還得得到T先生的確認(rèn)。一個(gè)電話過(guò)去,直接道歉,再問(wèn),是否可以直接取貨。得到的回復(fù)是:你(司機(jī))過(guò)來(lái)提貨就行(語(yǔ)氣較剛才好一些)。(所以說(shuō),事情發(fā)生了,必須要果斷真誠(chéng)地承認(rèn)自己的錯(cuò)誤并道歉。對(duì)方氣順了才會(huì)配合你做事)

3. 確定了之后,第三個(gè)電話打給司機(jī)(在最開(kāi)始打電話的時(shí)候,我能聽(tīng)得出司機(jī)的遲疑,擔(dān)心對(duì)方不給放貨),所以這個(gè)電話的目的是給司機(jī)信心:非??隙ǖ母嬖V他,他過(guò)去取貨是沒(méi)有問(wèn)題的。而且這個(gè)是我本人的號(hào)碼,要是途中有任何問(wèn)題,可以第一時(shí)間聯(lián)系我。(對(duì)于幫我執(zhí)行任務(wù)的人,我一直要求自己把這個(gè)信念傳遞給他們:大膽的去執(zhí)行就行,我會(huì)是你堅(jiān)強(qiáng)的后盾)最后,詢問(wèn)他大概多久可以把貨送到。

4. 最后一個(gè)電話,打給新貨代:道歉,并告知她我們大概在四十分鐘到一個(gè)小時(shí)內(nèi),可以把貨送到。


做完這些,我知道自己可以輕松的午休一會(huì)了。


一個(gè)小時(shí)后,司機(jī)把新的正確的送貨單發(fā)給了我。


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本文為易倉(cāng)科技原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載本文不得修改標(biāo)題及原文,并保留來(lái)源以及原文鏈接,否則我們將保留追索權(quán)利。


特別聲明:以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),不代表ESG跨境電商觀點(diǎn)或立場(chǎng)。如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問(wèn)題請(qǐng)于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與ESG跨境電商聯(lián)系。

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