亞馬遜越發(fā)頻繁向賣家索要發(fā)票，賣家如何加快審核步驟?

為了防止賣家兜售假貨，影響市場秩序，破壞買家購物體驗，亞馬遜比以往任何時候都更頻繁地向賣家索要供應商發(fā)票。那么關于這一細節(jié)，賣家需注意什么呢?具體如下：

什么情況下，亞馬遜會要求你提供供應商發(fā)票?

亞馬遜會在以下情況發(fā)生時，向賣家索要供應商發(fā)票：

1、有買家或賣家投訴你銷售假貨;

2、有投訴指控你的產品質量不佳;

3、有投訴指出你的產品狀態(tài)有問題，例如“以舊充新”;

4、有投訴指出你的產品與描述不符;

5、產品有安全隱患。

通常亞馬遜會向賣家發(fā)送如下信息：“由于買家對他們向你訂購的產品有異議，這些產品的狀態(tài)或實際情況與你在listing中的描述不符(產品描述在郵件末尾)，我們移除了你的部分產品listing?，F(xiàn)在需要你提供過去365天內，產品供應商開出的所有發(fā)票副本或收據(jù)。此外你還需要提供供應商的聯(lián)系信息，包括名稱、電話號碼、地址和網(wǎng)站等?！?/p>

亞馬遜還試圖在商品還未銷售前就向賣家索要產品發(fā)票和供應商證明，將問題產品扼殺在搖籃中。這是一項大膽的新舉措，對亞馬遜上的代發(fā)貨賣家來說，將會是一場噩夢，因為在真正完成銷售之前，他們沒有發(fā)票。

亞馬遜是否會接受你給到的發(fā)票?

不要給調查人員拒收你上交的發(fā)票或懷疑供應商合法性的機會 ，在將發(fā)票發(fā)送給亞馬遜之前，請先確認一下幾點：

1、距開票時間不超過1年的發(fā)票

記錄你采購庫存的時間，如果你在FBA中有亞馬遜認為的“老舊庫存”，你需要在其存儲期到達1年之前將其清除，因為一旦采購1年以上的產品收到了 “不真實”投訴，你無法通過發(fā)票證明， 因為亞馬遜不接受距開票時間超過1年的發(fā)票。

而且如果這種情況持續(xù)發(fā)生，亞馬遜可能會全面暫停你的銷售。

2、確保發(fā)票附件清晰、易讀

你提交的發(fā)票附件要足夠專業(yè)，并且清晰易讀。具體來說，發(fā)票上面的logo要拍攝或掃描清楚，顏色要與供應商或品牌網(wǎng)站上的一致。如果logo看起來像加了濾鏡或者像位置被移動過，亞馬遜可能會懷疑文件被處理過，不真實。

同樣，要確保行與行之間位置合理，否則亞馬遜可能會懷疑你重新編輯過其中的文本或數(shù)字。

3、不要給亞馬遜發(fā)送手寫發(fā)票

如果你的供應商寄給你的發(fā)票是手寫的，亞馬遜是不會買賬的。找一個新的供應商，或者告訴你的老供應商你需要他們提供打印發(fā)票。

4、提供供應商鏈接

亞馬遜要求供應商必須在他們的發(fā)票上添加自己的網(wǎng)站鏈接，當供應商郵件無法驗證時，亞馬遜還可以通過其網(wǎng)站驗證。

5、所有地址完全匹配

注意保持信息與供應商同步，發(fā)票上的地址與你在賣方中心中填寫的地址要完全一致，一旦不一致，亞馬遜會毫不留情地拒收你的發(fā)票。

此外，供應商地址必須與其網(wǎng)站中的地址相匹配，否則亞馬遜會以“unverifiable”(無法核實)為理由拒收發(fā)票。

6、擁有專業(yè)的網(wǎng)站

確保你的供應商有一個專業(yè)的網(wǎng)站，調查人員進入時不會出現(xiàn)“under construction”(正在建設中)的標識，或被重定向到一個統(tǒng)一的登陸頁面，保證調查人員能夠找到供應商的所有信息。

如果你的供應商在互聯(lián)網(wǎng)上沒有存在，亞馬遜會自定義為不合法企業(yè)，向你發(fā)送“無法驗證”的信息。因此你需要重新過濾一遍自己點供應商，將那些沒有網(wǎng)站的供應商從你的供應鏈中剔除。

7、與銷量匹配

發(fā)票上寫明的采購產品數(shù)量必須大于等于與你在亞馬遜上該產品的銷量。

如果你的銷量超過了發(fā)票上顯示的數(shù)量，亞馬遜將拒收該發(fā)票，并不允許你再刊登該ASIN。為了安全起見，請確保提供足夠的發(fā)票，確保采購量至少與你90天內的銷量相匹配。

“亞馬遜會直接聯(lián)系我的供應商嗎?”

答案是：會。亞馬遜的調查人員會通過發(fā)郵件、打電話、上網(wǎng)等方式來查清楚你的供應商是否合法。大多數(shù)情況下，他們會拿起電話，試著和你的供應商交談。這意味著，你需要為亞馬遜提供直接準確的聯(lián)系方式，確保調查人員更容易的了解你的供應商情況。

“如果我沒有發(fā)票寄給亞馬遜會怎么樣?”

如果你沒有發(fā)票，你就無法證明自己，那么在未來的很長一段時間里，你都將無法刊登該產品，而且亞馬遜還有可能會質疑你其它產品的真實性。

亞馬遜上的代發(fā)貨賣家要如何解決這個問題?

代發(fā)貨賣家在產品出售之前，是無法從供應商處獲得發(fā)票的。如果遇到亞馬遜要求發(fā)票的情況，只能說你真的不走運。

“亞馬遜不會向自由品牌賣家索要發(fā)票吧?！?/p>

許多自有品牌賣家會陷入這樣一個誤區(qū)：“我是自有品牌賣家，我自己生產產品，亞馬遜不會向我索要發(fā)票進行驗證的”，但事實并非如此。

目前，亞馬遜已經收到了非常多的假貨投訴，這些商品都來自自有品牌，有些只有一家公司生產和銷售該產品。賣家要注意，亞馬遜的自動工具并不會區(qū)分自有品牌和普通產品，它只會抓取用戶投訴listing，并給予標記。調查人員仍然需要從你那里得到認證文件，才可能恢復你的listing。

因此，作為自有品牌賣家，你可能已經和某個制造商達成了生產協(xié)議，請確認制造商擁有合法的文件來證明你產品的合法性。

如果賣家假冒發(fā)票，會發(fā)生什么?

如果你試圖偽造發(fā)票，并被亞馬遜發(fā)現(xiàn)，那么你將會被永久禁止銷售。亞馬遜的調查人員接受過特殊培訓，能夠輕易發(fā)現(xiàn)被改動過的文件。

如果你確實這么做了，而且相關產品還在亞馬遜上銷售，建議你快速刪除相關listing，因為亞馬遜可能隨時會要求你提供文件，一旦被發(fā)現(xiàn)，你經營已久的賬戶將毀于一旦，而且很難向亞馬遜要求恢復。

特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表ESG跨境電商觀點或立場。如有關于作品內容、版權或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內與ESG跨境電商聯(lián)系。