為了成功的實施ERP，更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，必須在實施ERP之前做好準(zhǔn)備工作，盡可能的降低ERP項目的實施風(fēng)險，提升實施的成功率，保證能為企業(yè)提升管理水平，從而為企業(yè)帶來更多的效益。

ERP作為一種先進(jìn)的管理模式，給企業(yè)管理帶來了一個全新的視角和體驗，ERP的管理模式就是將企業(yè)的資源進(jìn)行整合，通過信息化的手段將企業(yè)的計劃、采購、生產(chǎn)以及銷售與客戶的真正需要聯(lián)系起來。通過將企業(yè)的組織進(jìn)行再造、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行變革的手段，建立信息化的供應(yīng)鏈，從而提高企業(yè)的運行效率和質(zhì)量。

然而，這個信息化的過程不是一蹴而就的，它是一個循序漸進(jìn)的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個有效的平臺，然而企業(yè)在實施ERP之前必須做好準(zhǔn)備工作，同時制定正確的實施策略，以保證其順利的實施。

那么企業(yè)在實施之前需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?

第一， 列出主要業(yè)務(wù)流程，如銷售、采購，庫存，生產(chǎn)，財務(wù)，人事等主要管理流程，由于企業(yè)里管理流程很多，可以先準(zhǔn)備主要的流程，最好畫出來，以利于跟ERP供應(yīng)商交流。

第二，列出各流程中必須要解決的問題，比如銷售流程中的發(fā)貨、信用、運費、回款，生產(chǎn)流程中物料轉(zhuǎn)移、變形、組合、分拆，人力資源中工資計算等問題，把每類問題的迫切點寫出來，寫仔細(xì)，那么在跟供應(yīng)商交流時，就很有針對性。

第三，制定明確、量化的實施目標(biāo)和范圍。項目的實施是一個循序漸進(jìn)的過程，項目的實施結(jié)果也不可能短期就達(dá)到最完美，但是并不代表項目實施的失敗。其實任何的改進(jìn)都須有一個參照物，也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，那么改進(jìn)就失敗，反之就成功。而參照物的制定必須有可比性，否則就失去了意義。

一般來說，企業(yè)實施ERP需要實現(xiàn)確定主要的項目目標(biāo)，并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準(zhǔn)。

第四，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性

在企業(yè)運營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，企業(yè)經(jīng)營才會順暢。對于每個企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會給項目實施帶來一定的實施風(fēng)險，因此在項目實施前期，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

細(xì)致的準(zhǔn)備對于選擇一套適合自己的ERP系統(tǒng)是必需的，因此，在邀供應(yīng)商來洽談演示之前，需要做好這些事，實際上，準(zhǔn)備越充分，選型就越會接近自己的需要，在這個基礎(chǔ)上選型，就會極大地提高以后實施的效率和成功的可能性。

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