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外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何正確應(yīng)用英語講電話?-ESG跨境

外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何正確應(yīng)用英語講電話?

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2022-07-23
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學(xué)了這么多年的英語,是不是覺得用英語打電話是小菜一碟?可如何報電話號碼、如何留言

學(xué)了這么多年的英語,是不是覺得用英語打電話是小菜一碟?可如何報電話號碼、如何留言等你都說對了嗎?遇到突發(fā)狀況怎么辦?英語打電話的實(shí)用小技巧,小編幫你 get!

電話號碼這么念

Giving

numbers

念一串電話號碼時,最好每三個或四個數(shù)字停頓一下。

連在一起的兩個或三個相同數(shù)字,可以用 double 或 triple,比如:

222 讀作 triple two;

3344 讀作 double three, double four;

5555 double five, double five,如果要說 “five, five, five, five” 也可以,但不要說 four five,那是 45。

郵箱地址這么說

Email

address

不知道來電者是誰時,可以禮貌地詢問:

May I ask who's calling?

Could I have your name, please?

請問您是?/ 能否告知我您的名字?

在公司,接到電話時要先報上自己的名字。

但不要說 “I am” 或者 “My name is”,直接在自己的名字后面加上 “speaking” 就可以了。

Hello, John Smith speaking.

你好,我是約翰史密斯。

請某人接聽電話:

A:May I speak to Mr. Smith, please?

Is Mr. Smith there, please?

我可以和史密斯先生通話嗎?/ 史密斯先生在嗎?

如果對方要找的人正是你,對話則是這樣的:

A: May I speak to Jane, please?

可以幫我接一下 Jane 嗎?

B: Speaking.

留口訊、帶口訊這么說

Leaving / taking

a message

對方要找的人不在,你可以說明情況,注意在句首禮貌的加上 “I'm afraid” 或者 “I'm sorry”。

I'm afraid Mr. Smith is out of the office today.

抱歉,史密斯先生今天不在公司。

I'm afraid his line is engaged.

他正在通話中。

其他可能的情況還有:

…off sick today.

……請病假了。

…in a meeting.

……開會中。

…on holiday.

……休假了。

詢問對方是否要留下信息:

Would you like to leave a message?

您需要留言嗎?

如果想讓對方幫忙帶個口訊,則需要說:

Could you take a message?

Could you ask him to call me back? / return my call?

能否讓他給我回個電話?

通話突發(fā)狀況這么處置

When there's

a problem

聽不見對方的話:

I'm sorry, could you speak up, please?

不好意思,你能大聲點(diǎn)嗎?

I'm sorry, I can't hear you very well.

不好意思,我聽不清您的話。

I'm sorry, the line's bad, could you repeat what you just said?

不好意思,線路原因,您能重復(fù)一下剛剛的話嗎?

沒聽明白對方的意思:

I'm sorry, could you repeat that please?

不好意思,您能重復(fù)一下嗎?

Sorry, I didn't quite catch that.

不好意思,我沒有聽清楚。

Sorry, I didn't catch your surname.

抱歉,我沒有聽清您的名字。

I'm sorry, I didn't get that.?Could you say it again, please?

不好意思,我沒有聽到,您能再說一遍嗎?

I'm afraid I don't follow you.?Could you repeat it, please?

不好意思,我沒聽明白,您能重復(fù)一下嗎?

I'm sorry, I'm not sure I understand. Would you mind explaining it again.

不好意思,我好像沒弄清楚,您介意再解釋一下嗎?

糾正對方的說法:

Actually, it's 16, not 60.

事實(shí)上,是 16,不是 60。(強(qiáng)調(diào)引起困惑的詞)

I’m sorry, but I think there’s been a misunderstanding. The payment’s due next week, not next month.

不好意思,但我認(rèn)為這里有點(diǎn)誤會,這筆賬下周到期,而不是下個月。

I'm sorry, but that's not quite right.

不好意思,不是這樣的。

確認(rèn)自己是否理解正確:

So if I understand you correctly, …

所以,如果我理解的正確的話,……

When you say…, do you mean…?

你說的是……的意思嗎?


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